问excel 汇总怎么做 多表多数据求和统计教程

excel 汇总就是把分散的数据按照分类或者跨工作表，把数值进行求和计数平均值等合并统计，常用方式包含分类汇总 sumif sumifs 多条件汇总多表合并汇总数据透视表汇总这几类，新手最容易混淆分类汇总和函数汇总，分类汇总需要提前排序，函数汇总可以灵活设置条件，数据透视表适合上万行大数据动态汇总，不同的数据结构要匹配对应的汇总方法。之所以 excel 提供多种汇总方案，是因为日常办公的数据场景差别很大，有的是单表按类别求和，有的是多个工作表结构一致需要合并总表，还有需要同时满足多个筛选条件再统计，单一方法没办法覆盖全部场景，如果选错方法，后续数据源更新之后汇总结果不会自动联动，还要重新手动计算，所以学习的时候要理解每种汇总方式的原理，掌握适用边界。

一 分类汇总 单表按类别汇总

分类汇总是 excel 自带的一键汇总功能，适合同一张表格里面，同一类别数据合并统计，比如按部门汇总销售额，按产品类别汇总数量，这个功能前置要求非常关键，必须先对分类列排序，不然相同类别会分散，汇总就会错乱

1 选中分类列里面任意单元格

2 点击数据选项卡，点击排序，把分类字段升序或者降序排序

3 保持表格选中状态，继续点击数据选项卡里面的分类汇总

4 在分类字段下拉框，选择你要分组的那一列，比如部门

5 汇总方式下拉，可以选择求和 计数 平均值 最大值 最小值

6 选定汇总项，勾选需要统计数值的列，比如销售额

7 按需勾选替换当前分类汇总 每组数据分页 汇总结果显示在数据下方

8 点击确定，表格左侧会出现分级折叠按钮，可以展开或者收起明细数据

补充要点 如果要取消分类汇总，再次打开分类汇总窗口，点击全部删除，就可以恢复原始明细数据。

二 函数汇总 SUM SUMIF SUMIFS

函数汇总不需要提前排序，可以自定义条件，数据源变动之后汇总结果自动刷新，是日常使用频率最高的汇总方案

1 SUM 无条件求和，直接把连续或者多个区域数值相加

示例 =SUM (A2:A100)，就是把 A2 到 A100 全部数值汇总

2 SUMIF 单条件汇总，满足一个条件之后再求和

语法 SUMIF 条件区域 条件 求和区域

示例 =SUMIF (B2:B100,"销售一部",C2:C100)，含义是 B 列等于销售一部，对应的 C 列金额汇总

3 SUMIFS 多条件汇总，同时满足两个及以上条件再求和

语法 SUMIFS 求和区域 条件区域 1 条件 1 条件区域 2 条件 2

示例 =SUMIFS (C2:C100,B2:B100,"销售一部",D2:D100,"一月")，同时匹配部门和月份进行汇总

三 数据透视表汇总 大数据动态汇总

数据透视表是 excel 汇总功能里面最强大的工具，适合几万行甚至十几万行明细，支持拖拽切换分类，动态修改汇总方式，不需要写函数，还可以切换求和计数占比

1 选中全部明细数据区域，保证第一行是表头，不要有空行

2 点击插入选项卡，选择数据透视表

3 选择放置位置，可以放在新工作表，也可以放在现有工作表空白区域

4 在右侧字段面板，把分类字段拖入行区域，比如产品名称

5 把需要统计的数值字段拖入值区域，默认是求和，如果需要改成计数平均值，点击值字段设置修改汇总方式

6 还可以把月份部门拖入筛选区域，实现按条件筛选动态汇总

7 数据源更新之后，右键数据透视表点击刷新，汇总数据就同步更新

四 多工作表汇总 跨表合并汇总

如果多个工作表表头结构完全一样，比如一月二月三月每个表都是相同列，需要汇总成总表，可以使用三种方案

第一种 多表 SUM 跨表相加

示例 =SUM (一月：三月！C2)，这个写法可以把一月到三月连续工作表 C2 单元格数值汇总

第二种 合并计算

1 新建汇总表，选中准备存放汇总结果的起始单元格

2 点击数据选项卡，选择合并计算

3 函数选择求和，依次添加每个工作表的数据区域

4 勾选首行 最左列，标签位置匹配表头

5 点击确定，自动合并所有工作表数据汇总

第三种 数据模型或者 Power Query，适合工作表数量很多，后续还会新增月份表的场景，刷新就可以自动追加新表汇总

五 进阶要点与常见问题

1 汇总结果显示 0 检查求和区域是不是文本格式数字，文本型数字不会参与汇总，选中区域，转为数值格式之后再汇总

2 分类汇总做完之后，新增明细数据不会自动更新，需要重新排序再重新生成分类汇总，这也是分类汇总的短板，需要动态更新优先选择数据透视表或者 SUMIFS 函数

3 跨表汇总提示 VALUE，检查工作表名称是否带空格特殊符号，这种情况公式里面工作表名称需要加单引号

4 汇总包含隐藏行，SUM 函数默认会把隐藏行一起计算，如果只需要汇总可见单元格，要用 SUBTOTAL 函数，语法 SUBTOTAL 9 数据区域，9 代表求和，只统计筛选可见数据

六 VBA 宏批量汇总拓展

如果每个月都要重复跨表汇总，可以录制宏或者编写 VBA 代码，自动循环读取所有工作表，把数据累加汇总，适合固定流程的周期性报表，减少每次手动选择区域的操作。

excel 汇总没有唯一固定办法，单表简单同类统计优先分类汇总，单条件多条件动态统计使用 SUMIF 和 SUMIFS，海量明细动态拖拽分析选数据透视表，多个同结构工作表合并就用跨表 SUM 或者合并计算，记住每种方法的前置条件和刷新机制，就能根据表格数据灵活完成汇总工作。

【常见问题】

问题 1 excel 汇总怎么做里面分类汇总为什么结果错乱

回答 1 excel 汇总怎么做的分类汇总必须提前对分类字段排序，如果没有排序，相同类别数据分散，excel 汇总就会分组错乱，正确操作是先排序，再打开分类汇总窗口设置分组字段和汇总方式。

问题 2 excel 汇总怎么做多条件统计用什么函数

回答 1 excel 汇总做多条件统计推荐 SUMIFS 函数，可以同时匹配多个条件再完成 excel 汇总，单条件 excel 汇总使用 SUMIF，无条件全部数值相加直接使用 SUM 函数，数据源修改之后汇总会自动刷新。

问题 3 excel 汇总怎么做用数据透视表之后新增数据为什么不更新

回答 1 数据透视表 excel 汇总不会自动识别新增行，新增明细之后需要右键数据透视表选择刷新，如果经常追加数据，可以提前把数据源转换成超级表，之后新增行就可以自动纳入 excel 汇总范围。

问题 4 excel 汇总怎么做跨多个工作表合并数据

回答 1 excel 汇总跨表合并可以使用合并计算，也可以用连续工作表 SUM 公式，如果工作表数量很多，推荐 Power Query 方式做 excel 汇总，后续新增工作表只需要刷新就可以更新汇总结果。

【免责申明】

本文 excel 汇总怎么做相关教程仅用于办公学习参考，不同 Excel 版本界面名称基本一致，部分旧版本功能存在差异，跨表和函数操作前建议备份原始文件，宏批量汇总运行前建议测试，因误操作造成数据错误由使用者自行承担。