问excel 表去重方法 内置功能与公式去重实操教程

在 excel 表去重方法里面，主流分为内置删除重复项功能，高级筛选提取唯一值，函数动态去重三大类，内置删除重复项是最适合新手的一键去重，会直接删除原表里面重复的数据行，高级筛选可以把唯一值单独提取到别的位置，不会改动原始数据，函数方案适合新版 excel365，使用 UNIQUE 函数实现动态去重，原始数据新增修改之后，去重结果自动更新。很多新手容易踩坑，删除重复项是整行多列匹配，不是只对比单列，如果选择多列，必须所有列内容全部一样才判定为重复，这点一定要留意，去重之前建议复制一份原始数据备份，因为内置删除重复项会直接改动原表，误操作之后不容易恢复，日常名单身份证号客户编号这类重复数据清理，优先根据是否需要保留原表，选择对应的去重方式。

方法一 删除重复项 内置一键去重

这个是最常用的方法，直接在原表清除重复行。

第一步 选中需要去重的数据区域，包含表头。

第二步 切换顶部数据选项卡，点击删除重复项按钮。

第三步 在弹出窗口里面，勾选用来判断重复的列，如果只按单列去重，就只勾选这一列，如果整行全部相同才算重复，就全部勾选。

第四步 点击确定，excel 会提示删除了多少重复值，保留多少唯一值，完成去重。

特点，直接修改原数据，操作简单，适合不需要保留原始重复记录的场景。

方法二 高级筛选提取唯一值

这个方法不会改动原始数据，把不重复数据单独输出到其他位置。

第一步 选中原始数据区域，包含表头。

第二步 点击数据选项卡里面的高级筛选。

第三步 选择将筛选结果复制到其他位置。

第四步 在复制到选项，选择一个空白区域作为输出位置，勾选选择不重复的记录。

第五步 点击确定，唯一不重复的数据就会生成在指定位置，原表数据保持不变。

方法三 UNIQUE 函数动态去重 新版 excel365

可以实现动态去重，原始数据新增修改之后，去重结果自动刷新。

第一步 在空白单元格输入公式 = UNIQUE (A2:A20)，A2:A20 就是需要去重的数据区域。

第二步 按下回车，动态数组自动溢出，展示全部唯一不重复内容。

第三步 如果是多列数据去重，写法 = UNIQUE (A2:B20)，会按整行匹配，提取唯一行。

特点，属于动态公式，不会删除原始数据，适合需要实时更新的台账名单。

方法四 辅助列标记重复 手动筛选删除

适合旧版 excel，没有 UNIQUE 函数，想要先标记重复再手动处理。

第一步 在旁边新增辅助列，输入公式 = COUNTIF (A$2:A2,A2)，下拉填充。

第二步 公式结果等于 1 代表第一次出现，大于 1 就是重复项。

第三步 开启筛选，筛选辅助列大于 1 的行，选中这些行删除，就完成去重。

四种去重方法对比表格

深度使用注意要点

第一 删除重复项是按照勾选列组合判断重复，只勾选单列，就只按这一列内容判断，哪怕其他列内容不一样，只要该列相同就判定重复，很容易误删数据，使用前确认勾选列。

第二 UNIQUE 动态去重输出区域下方不能有其他内容，否则会出现溢出错误，需要清空溢出区域单元格。

第三 文本前后存在空格的时候，excel 会判定成两个不同内容，看起来一样但是去重识别为不重复，这种情况先用 TRIM 函数清除前后空格再去重。

第四 去重之前强烈建议备份原始数据，内置删除重复项是不可逆操作，没有撤销之外的恢复方式。

第五 超级表里面同样可以使用删除重复项，超级表新增数据之后，UNIQUE 函数引用超级表区域，可以自动识别新增内容。

第六 大小写，excel 默认去重不区分大小写，大写小写字母判定为相同，如果需要区分大小写去重，内置功能无法实现，需要借助公式或者 vba。

新手优先使用数据选项卡删除重复项，如果需要保留原始数据就选择高级筛选，excel365 用户推荐 UNIQUE 动态去重，旧版本 excel 可以使用 COUNTIF 辅助列标记重复，操作之前确认判断重复的列，提前备份数据，避免误删。

【常见问题】

问题 1 excel 表去重方法，删除重复项为什么只保留了部分数据

回答 1 excel 表去重方法，删除重复项是按照勾选的列组合判断重复，如果只勾选单列，只要这一列内容相同就判定重复，哪怕其他列内容不一样，就会出现误删，去重的时候要确认勾选的判断列。

问题 2 excel 表去重方法，UNIQUE 函数提示溢出错误怎么办

回答 2 excel 表去重方法，UNIQUE 是动态数组函数，输出会向下溢出单元格，如果输出区域下方已经填写其他数据，就会溢出报错，清空输出位置下方和右侧单元格即可解决。

问题 3 excel 表去重方法，明明内容一样为什么去重识别成不重复

回答 3 excel 表去重方法，这种情况一般是单元格内容前后带有隐藏空格，肉眼看不出差别，excel 判定为不同文本，可以先用 TRIM 函数清除空格之后，再执行去重操作。

问题 4 excel 表去重方法，旧版 excel 没有 UNIQUE 函数怎么去重

回答 4 excel 表去重方法，旧版 excel 可以使用 COUNTIF 辅助列标记重复项，筛选出重复行手动删除，或者直接使用数据选项卡的删除重复项、高级筛选功能。

【免责申明】

本文内容基于 excel 常规版本功能进行操作讲解，不同版本 excel 界面菜单名称和函数支持情况可能存在细微差异，操作前建议备份原始文件，本文仅供学习参考，不承担因去重误操作造成的数据丢失损失。