问excel 中的宏的使用方法 录制与 VBA 编辑实操详解

excel 中的宏本质就是把重复执行的表格操作录制成 VBA 代码，后续一键运行，自动完成批量处理，数据整理，格式刷新，批量计算这类重复性工作，日常经常重复相同操作的报表，使用宏可以大幅节省手工操作时间，很多新手不知道宏需要启用开发工具选项卡，也不清楚带宏文件必须保存成 xlsm 格式，运行的时候还会遇到宏被安全中心拦截，代码报错这类问题，只要掌握录制宏，查看 VBA 代码，手动修改代码，绑定按钮运行这套完整流程，理解宏的安全设置规则，最终就可以实现自动化办公，修改原始表格之后，再次运行宏就会按照预设代码重新执行整套操作。

一 宏的基础概念与准备工作

宏底层语言是 VBA，也就是 Visual Basic for Applications，有两种创建方式，第一种是录制宏，不需要手写代码，软件自动记录鼠标键盘操作，适合零基础用户，第二种是手动编写 VBA 代码，适合复杂逻辑，循环判断，调用函数这类录制无法实现的任务。

前置准备，调出开发工具选项卡，文件，选项，自定义功能区，勾选开发工具，确定，之后顶部菜单栏就会出现开发工具选项卡，宏相关按钮都在这里。

重要规则，普通 xlsx 格式不支持保存宏，文件必须另存为 xlsm 启用宏的工作簿格式，如果保存成 xlsx，宏代码会直接丢失。

二 录制宏完整操作步骤

1 打开 excel 表格，切换到开发工具选项卡，点击录制宏

2 在弹出窗口填写宏名称，宏名称不能有空格，不能以数字开头，可以设置快捷键，比如 Ctrl 加字母，选择保存在当前工作簿，也可以选择个人宏工作簿，这样所有 excel 文件都可以调用这个宏

3 点击确定，此时开始记录所有操作，接下来正常执行你想要自动化的操作，比如选中区域，设置格式，填充公式，排序，删除空行

4 操作全部完成之后，再次点击开发工具里面的停止录制，宏就保存完成

5 运行宏，点击宏按钮，选中对应的宏名称，点击执行，就会自动重复刚才录制的整套操作，也可以直接按之前设置的快捷键触发

三 VBA 编辑器查看与修改代码

1 开发工具选项卡，点击 Visual Basic，或者快捷键 Alt 加 F11，打开 VBA 编辑器

2 在左侧工程窗口，找到对应的模块，双击模块，右侧窗口就可以看到录制宏自动生成的 VBA 代码

3 可以直接手动修改代码，比如增加循环语句，if 判断，调整单元格范围，修改完成之后按 F5 可以直接在编辑器里面运行这个宏

4 修改之后关闭 VBA 编辑器，回到 excel 工作表，宏就已经更新，后续运行就是新版代码

简单示例代码，选中 A 列，给单元格设置数字格式

Sub 格式化数字 ()

Range ("A:A").NumberFormat = "0.00"

End Sub

四 给宏添加工作表按钮，方便点击运行

1 开发工具选项卡，插入，表单控件，按钮

2 在工作表空白位置拖动绘制按钮，松开鼠标之后，弹出指定宏窗口

3 选中你要绑定的宏，点击确定，可以右键按钮，编辑文字，改成容易识别的名称

4 之后只要点击这个按钮，就会直接运行绑定好的宏，适合给其他同事使用，不需要记住快捷键

五 宏安全中心设置

excel 默认会禁用宏，打开带宏文件的时候顶部会出现安全警告，需要手动启用内容。

设置路径，文件，选项，信任中心，信任中心设置，宏设置，这里有四个选项

禁用所有宏并且不通知，完全不能运行宏

禁用所有宏，并发出通知，推荐日常使用，打开文件会提示，可以手动选择启用

禁用除数字签名宏之外所有宏，适合企业环境

启用所有宏，不推荐，有安全风险，外部来源文件不要长期开启这个选项

要点，来源不明的带宏文件不要启用宏，恶意宏有可能篡改删除文件。

六 宏常见应用场景清单

批量统一单元格格式

批量插入公式，批量填充

批量删除空行空列

多工作表批量汇总数据

批量打印多个工作表

批量重命名工作表

自动筛选并且导出数据

七 高频错误排查表

八 补充注意事项

录制宏的时候，尽量不要大范围随意移动鼠标，录制会把多余的无效操作全部记录进代码，造成代码冗余，录制完成之后最好进入 VBA 编辑器清理多余代码。如果宏保存在个人宏工作簿，文件是 PERSONAL.XLSB，所有 excel 都可以调用这个宏，适合自己电脑长期通用宏。如果需要跨电脑使用宏，直接复制 xlsm 文件，但是目标电脑同样需要调整宏安全设置，否则依然无法运行。

【常见问题】

问题 1 excel 中的宏的使用方法里面为什么保存之后宏不见了

回答 1 excel 中的宏的使用方法里面宏丢失，是因为文件保存成 xlsx 普通格式，xlsx 不支持存储宏代码，excel 中的宏必须另存为 xlsm 启用宏的工作簿格式，才能保留宏代码。

问题 2 excel 中的宏的使用方法里面打开文件提示宏已禁用怎么办

回答 1 excel 中的宏的使用方法里面宏被禁用是 excel 默认安全策略，在顶部安全警告栏点击启用内容，也可以进入信任中心宏设置调整策略，excel 中的宏在外部来源文件启用前要确认文件安全。

问题 3 excel 中的宏的使用方法录制宏之后可以修改代码吗

回答 1 excel 中的宏的使用方法录制完成之后可以按 Alt 加 F11 打开 VBA 编辑器修改代码，增加循环判断逻辑，excel 中的宏支持手动编辑 VBA，不局限于录制出来的原始代码。

问题 4 excel 中的宏的使用方法可以做成点击按钮运行吗

回答 1 excel 中的宏的使用方法支持插入表单按钮并且指定宏，把宏绑定到工作表按钮，点击按钮就可以运行，excel 中的宏这种方式适合多人使用，不需要记忆快捷键。

【免责声明】

本教程基于桌面版 excel 通用版本讲解 excel 中的宏，不同版本 excel 在 VBA 支持和信任中心界面存在细微差别，宏代码运行会修改表格数据，运行前建议备份原文件，本内容仅作为学习参考，不承担因为宏代码错误造成文件数据损坏以及相关损失责任。