Access 数据库入门教程主要面向零基础学习者，完整讲解 Access 数据库的基础概念 数据库对象 创建数据库 建立数据表 设置字段类型 录入数据 创建查询 制作窗体 生成报表 建立表间关系全套基础实操，Access 属于微软 Office 套件里面的关系型数据库软件，适合个人 小型团队管理业务数据，支持可视化操作，不需要大量编写代码就可以完成数据存储 查询 统计 展示，入门阶段核心目标是理解关系型数据库的设计思路，掌握表 主键 表关系 选择查询这些核心知识点，跟着教程一步步完成从新建数据库到多表查询的完整练习，就可以具备独立搭建简易业务数据库的基础能力。
学习 access 数据库入门教程，首先要明白 Access 是以表作为核心存储单元，所有数据都保存在数据表当中，表由字段和记录组成，字段就是列，记录就是行，主键可以唯一识别每一条记录，多个数据表之间可以通过公共字段建立关联，也就是表间关系，这就是关系型数据库的核心原理，相比单纯 Excel 表格，Access 可以实现多表关联查询 数据筛选统计 窗体录入界面 报表打印，还可以使用查询条件搭配逻辑运算符完成复杂筛选，入门学习按照概念认识 建库建表 录入数据 建立关系 创建查询 窗体报表这个顺序循序渐进，学习难度平稳，适合办公自动化 数据管理相关学习需求。
核心基础概念
表格
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 数据库文件 | 后缀为 accdb，一个文件就是完整 Access 数据库 |
| 表 | 存储原始数据的对象，由字段和记录组成 |
| 主键 | 唯一标识每条记录的字段，不允许重复空值 |
| 查询 | 按照条件筛选 统计 计算表里面的数据 |
| 窗体 | 可视化录入查看数据的交互界面 |
| 报表 | 把查询或者表的数据排版，用于打印输出 |
| 表间关系 | 两张表依靠公共字段建立关联，支持一对多等关系 |
入门实操分步流程
第一步 新建空白数据库
1 打开 Access 软件，在启动页面选择空白数据库
2 设置数据库保存位置，填写数据库文件名，后缀自动为 accdb
3 点击创建，软件自动生成一个空白数据库，并且自带一张默认数据表
第二步 创建数据表与设置字段
1 切换到数据表视图，直接输入字段名称，也可以切换设计视图进行精细设置
2 在设计视图，逐行填写字段名称，选择对应数据类型，常用类型包含短文本 数字 日期时间 是 / 否 货币
3 选定一个字段设置为主键，主键字段前面会出现主键标识
4 保存数据表，为数据表命名，例如学生表 订单表 客户表
第三步 录入数据记录
1 打开数据表的数据表视图
2 逐行录入每一条记录，按照字段对应的数据类型填写内容
3 录入完成之后直接关闭表，Access 会自动保存已经输入的数据
第四步 创建表间关系
1 点击数据库工具选项卡，打开关系窗口
2 添加需要建立关联的数据表
3 把主表的主键字段，拖动到关联表对应的公共字段上面
4 在编辑关系窗口，选择实施参照完整性，确认建立一对多关系
5 保存关系布局，后续查询就可以调用多张关联表的数据
第五步 创建选择查询
1 点击创建选项卡，选择查询设计
2 添加需要查询的数据表
3 把需要显示的字段依次拖入查询设计网格
4 在条件行输入筛选条件，可以使用 And Or Not 逻辑运算符组合多条件
5 点击运行按钮，查看查询结果，保存查询对象
第六步 创建窗体与报表
1 创建窗体 点击创建选项卡，选择窗体向导，选定数据表和字段，按照向导完成窗体，窗体可以用来录入浏览数据
2 创建报表 点击创建选项卡，选择报表向导，选定数据源表或者查询，设置分组排序，完成报表排版，报表适合打印归档
入门学习重点要点
1 建表之前先做好表结构规划，区分字段类型，避免全部设置成短文本类型
2 一定要理解主键和表间关系，这是 Access 区别普通表格最重要的知识点
3 查询是 Access 核心功能，入门阶段优先掌握选择查询，后续再学习参数查询 更新查询
4 所有数据库对象都保存在同一个 accdb 文件里面，备份的时候直接复制这个文件即可
按照 access 数据库入门教程完成全部基础练习之后，学习者可以独立设计简易业务数据库，比如库存管理 学员档案 订单台账这类小型数据管理系统，后续可以继续进阶学习 SQL 语句 宏 数据宏 高级查询等内容，软件不同版本界面会有细微差别，操作逻辑保持一致，所有功能操作以本机 Access 软件官方帮助文档为准。
【相关 FAQ】
问题 1：access 数据库入门教程里面，数据库文件后缀是什么？
回答 1：access 数据库入门教程里面，Access 数据库文件后缀是 accdb，新建数据库之后会生成这个文件，全部表 查询 窗体报表对象都保存在这个文件当中。
问题 2：access 数据库入门教程里面，主键的作用是什么？
回答 2：access 数据库入门教程里面，主键作用是唯一识别数据表里面每一条记录，主键字段值不能重复，也是建立表间关系的核心字段，是 access 数据库入门教程重点掌握概念。
问题 3：access 数据库入门教程里面，查询主要用来做什么？
回答 3：access 数据库入门教程里面，查询主要用来按照条件筛选数据 关联多表数据 进行统计计算，是 access 数据库入门教程核心实操模块。
问题 4：access 数据库入门教程零基础可以学会吗？
回答 4：access 数据库入门教程面向零基础学习者，采用可视化向导操作，按照建库建表 建关系 查询 窗体报表顺序练习，零基础可以逐步掌握基础实操。
【免责申明】
本文内容仅作为 access 数据库入门教程学习参考，不同版本 Access 软件菜单界面和功能细节存在差异，所有操作规范最终以本机安装的 Access 软件官方帮助文档为准。