问二战考研的档案问题 档案存放与调档全指南

二战考研也就是本科毕业之后，不马上就业，继续备考研究生，核心档案问题就是毕业之后人事档案存放地点选择、报名阶段档案填写、录取之后调档这三个关键环节，本科毕业学校一般不会无限期保管毕业生档案，学生需要提前选定档案托管渠道，常见方案是转回户籍地公共就业和人才服务中心（人才市场），部分学校可以申请短期留校保管，考研报名的时候网上填报的档案所在地信息，必须和档案实际存放地点保持一致，等研究生录取之后，凭录取院校开具的调档函，到档案存放单位办理调档，档案机要转递到录取院校，完成研究生入学档案归档。二战备考属于待业备考状态，档案属于学生人事档案，档案存放会直接影响考研报名信息填报、复试政审、录取调档，一旦档案地址填错，后续录取调档容易出现流程延误，所以毕业阶段就要提前规划档案去向，确认托管单位接收要求，保留好存档凭证，备考期间留意档案托管单位通知，保证档案处于正常托管状态。

档案可选存放方案对照表

表格

注意：普通民营企业一般没有人事档案管理权，不能接收个人人事档案。

完整时间线办理步骤

第一步 本科毕业前，确定二战备考计划，联系学校就业办或者户籍地人才中心，确认档案转出接收政策。

第二步 办理档案转出，选择户籍地人才中心托管的，提前确认人才中心是否需要提前申请、是否需要调档函，档案一般由学校通过机要渠道寄送到人才中心。

第三步 档案到达人才中心之后，办理存档入库登记，保存存档回执 / 存档协议，确认档案入库成功。

第四步 考研网上报名，在报名系统准确填写档案所在单位全称、详细地址、联系人电话，信息必须和人才中心档案入库信息一致。

第五步 初试、复试，复试政审环节，部分院校会要求档案所在单位出具政审材料，由档案托管人才中心配合出具。

第六步 收到研究生录取通知书之后，录取院校会发放调档函，持调档函到人才中心办理调档，档案机要寄往录取研究生院校。

第七步 研究生院校收到档案，完成入学档案审核归档，二战考研档案流程全部完成。

重点注意事项

1 档案不可以个人私自拆封，也不建议个人自带档案交给研究生院校，优先走机要转递。

2 报名填写档案地址不能随意填写，档案实际在哪里就填哪里，如果档案中途发生转移，及时更新信息，联系研招网或者院校说明变更。

3 学校短期留校档案有期限，到期会自动转回原籍，不要误以为可以一直放在学校，避免档案失联。

4 托管在人才中心期间，按时留意档案托管通知，保持联系电话畅通，方便后续政审、调档联系。

5 如果二战期间交社保，不影响考研，档案仍然可以托管在人才中心，以当地人才中心政策为准。

政审材料相关说明

二战待业考生，没有工作单位，政审表一般由档案托管的人才中心，或者户籍地街道社区按照院校要求盖章出具，提前联系托管单位确认政审办理要求，准备好院校下发的政审表格。

整体来看，二战考研档案核心就是提前选好托管地点，优先推荐户籍地人才中心托管，报名准确填报档案地址，录取之后凭调档函调档，全程不要拆封档案，确认档案成功入库，提前和托管单位保持联系，保障复试政审、录取调档可以顺利推进。

【相关 FAQ】

问题 1 二战考研的档案问题，档案可以一直放在本科学校吗

回答 1 二战考研的档案问题，很多学校只允许未就业毕业生短期留校保管档案，有明确留存期限，到期学校会统一转回原籍，不支持无限期存放，长期备考建议选择户籍地人才中心托管。

问题 2 二战考研的档案问题，考研报名档案所在地怎么填

回答 2 二战考研的档案问题，报名系统填写的档案所在地，要填写档案实际存放单位全称，如果档案托管在户籍地人才中心，就填写人才中心全称、详细地址，保证和实际档案存放地点一致。

问题 3 二战考研的档案问题，录取之后调档需要本人去人才中心吗

回答 3 二战考研的档案问题，录取院校开具调档函之后，可以本人携带调档函到人才中心办理调档，部分人才中心支持代办，需要准备代办人身份证和委托书，档案通过机要寄往研究生院校。

问题 4 二战考研的档案问题，复试政审表谁来盖章

回答 4 二战考研的档案问题，待业二战考生没有工作单位，政审表一般由档案托管的人才中心，或者户籍地社区街道按照院校要求审核盖章，提前联系确认办理要求。

【免责申明】

本内容仅作为二战考研的档案问题的参考说明，各高校、人才中心档案托管、留校期限、调档政审政策会随当年规定调整，正式办理前请以本科学校就业办、户籍地人才中心以及目标研究生院校最新通知为准，本内容不构成任何办理承诺，考生自行承担档案调转、考研报名相关全部责任。