【文艺晚会工作计划书】为确保本次文艺晚会的顺利进行，提升活动的整体质量与观赏性，特制定本工作计划书。本计划书从筹备阶段到执行阶段进行全面规划，涵盖组织架构、任务分工、时间安排、预算分配等内容，旨在为晚会的成功举办提供有力保障。
一、晚会概况
| 项目 | 内容 |
| 活动名称 | 文艺晚会 |
| 活动时间 | 2025年4月18日（星期五）晚18:30-21:30 |
| 活动地点 | 学校大礼堂 |
| 主办单位 | 学校团委 |
| 承办单位 | 学生会文艺部 |
| 参与人员 | 全校师生、特邀嘉宾、表演团队等 |
| 活动主题 | “青春飞扬·梦想启航” |
二、组织架构
为确保各项工作有序推进，设立以下工作组：
| 组别 | 职责说明 | 负责人 |
| 筹备组 | 负责整体策划、协调与统筹 | 张伟 |
| 节目组 | 负责节目编排、审核与彩排 | 李婷 |
| 宣传组 | 负责海报设计、媒体宣传、现场摄影 | 王芳 |
| 后勤组 | 负责场地布置、设备调试、物资采购 | 刘强 |
| 安保组 | 负责现场秩序维护、安全检查 | 赵磊 |
| 应急组 | 处理突发情况，保障活动安全 | 陈雪 |
三、工作进度安排
| 时间节点 | 工作内容 | 负责人 | 备注 |
| 2025年3月1日 | 成立筹备小组，明确分工 | 张伟 | 召开首次筹备会议 |
| 2025年3月5日 | 发布晚会通知，征集节目 | 李婷 | 鼓励学生积极参与 |
| 2025年3月10日 | 节目初审与筛选 | 李婷 | 选出20个节目 |
| 2025年3月15日 | 制定详细节目单 | 李婷 | 包括节目顺序与串词 |
| 2025年3月20日 | 开始舞台布置与设备调试 | 刘强 | 与后勤组配合 |
| 2025年3月25日 | 第一次全场合练 | 全体成员 | 检查流程与衔接 |
| 2025年4月5日 | 第二次全场合练 | 全体成员 | 模拟现场效果 |
| 2025年4月10日 | 宣传物料发布 | 王芳 | 包括海报、微信公众号推文 |
| 2025年4月15日 | 最终检查与确认 | 全体负责人 | 确保各环节无误 |
| 2025年4月18日 | 正式演出 | 全体成员 | 按照流程执行 |
四、经费预算
| 项目 | 金额（元） | 用途说明 |
| 场地租赁 | 1500 | 礼堂使用费用 |
| 舞台搭建 | 3000 | 包括灯光、音响、背景板 |
| 宣传材料 | 800 | 海报、横幅、电子宣传 |
| 节目道具 | 1200 | 衣服、乐器、装饰品等 |
| 嘉宾礼品 | 500 | 纪念品或小礼物 |
| 应急备用金 | 1000 | 用于突发情况 |
| 总计 | 7000 |
五、注意事项
1. 各组负责人需提前一天到场，做好准备工作。
2. 所有节目必须在彩排中完成，确保演出流畅。
3. 安保组应加强现场管理，防止拥挤和意外发生。
4. 宣传组需在晚会结束后及时发布总结报道，扩大影响力。
5. 后勤组要保证饮用水、医疗用品等基本物资到位。
六、总结
本次文艺晚会不仅是展示校园文化的重要平台，更是增强学生凝聚力、激发艺术热情的有效方式。通过科学合理的计划与高效的团队协作，相信本次晚会将取得圆满成功。希望全体工作人员齐心协力，共同打造一场精彩纷呈的文化盛宴。
撰写人：李婷
日期：2025年3月1日