【商调函格式范本参考】在企业或单位之间进行人员调动、岗位调整或人才交流时,商调函是一种常见且重要的正式文书。它用于向对方单位提出调入或调出人员的请求,并明确相关事项。为了确保商调函的规范性和有效性,掌握其基本格式和内容要点至关重要。
以下是对商调函格式的总结及范本参考,帮助相关人员在实际操作中提高效率和专业性。
一、商调函的基本结构
商调函一般包括以下几个部分:
序号 | 内容项目 | 说明 |
1 | 标题 | 明确文件性质,如“商调函” |
2 | 收文单位名称 | 指明发函对象,如“XX公司人事部” |
3 | 正文开头 | 简要说明发函目的 |
4 | 调动人员信息 | 包括姓名、性别、年龄、职务等 |
5 | 调动原因 | 说明调入或调出的原因 |
6 | 调动时间 | 明确调入或调出的时间安排 |
7 | 相关要求或建议 | 如需配合事项、后续流程等 |
8 | 结尾敬语 | 如“此致 敬礼”等礼貌用语 |
9 | 发函单位及日期 | 单位名称、联系人、联系电话、发函日期 |
二、商调函格式范本参考
以下为一份标准的商调函范文,供参考使用:
商调函
致:XX公司人事部
您好!
因我单位工作需要,拟商调贵单位员工 张三 同志(男,32岁,现任XX部门主管)至我单位担任 市场部经理 一职。该同志工作能力强,业务素质高,具备良好的沟通协调能力,相信能够胜任新岗位的工作任务。
现拟于 2025年4月1日 前完成相关手续办理,请贵单位予以支持并协助办理有关调入手续。如有任何问题或需要进一步沟通的地方,请随时与我单位联系。
感谢贵单位一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
发函单位: XX有限公司
联系人: 李四
联系电话: 138-XXXX-XXXX
发函日期: 2025年3月10日
三、注意事项
1. 语言简洁明了:避免使用模糊或过于复杂的表述,确保信息传达清晰。
2. 信息准确无误:包括人员基本信息、调岗原因、时间安排等,应反复核对。
3. 语气得体:作为正式公文,应保持尊重、礼貌的语气,体现专业性。
4. 附件齐全:如有需要,可附上个人简历、推荐信等材料,增强说服力。
通过以上内容的整理与范本参考,可以有效提升商调函的质量和使用效果,减少因格式不规范带来的沟通障碍。希望本文能为相关工作人员提供实用的帮助。