如何发传真给对方

发送传真的步骤相对简单，但需要一些特定的设备和准备工作。以下是详细的步骤说明：

1. 准备传真机或多功能一体机

首先，确保你拥有一个可以发送传真功能的设备，如传统的传真机或者带有传真功能的多功能一体机（打印机、扫描仪、复印机和传真机四合一）。如果你使用的是多功能一体机，需要确认其已连接至互联网并正确配置了传真设置。

2. 获取收件方的传真号码

确保你知道接收方的传真号码。这通常是一个区号加上传真号码本身，例如：(021) 1234-5678。如果不知道具体的区号，可以尝试通过网络查询或直接询问对方。

3. 准备文件

将要发送的文档准备好，并根据需要调整页面布局。如果是手写文件，请确保书写清晰可读。对于重要文件，建议先进行复印或扫描存档，以防原件损坏。

4. 放置文档

将文档正面朝下放置在传真机的送纸托盘中。确保文档的顶部对齐边缘，这样可以保证正确的扫描顺序。

5. 拨打传真号码

打开传真机，输入接收方的传真号码。有些传真机会自动识别并提示你按下“开始”或“发送”按钮；如果没有自动识别功能，则需要手动选择发送选项。

6. 等待发送完成

一旦开始发送，传真机会自动扫描文档并通过电话线传输到接收方。在此期间，请不要关闭传真机或断开电话线路。发送完成后，大多数传真机会发出提示音或显示发送成功的消息。

7. 验证接收情况

为了确保传真成功送达，最好联系接收方确认他们是否收到了传真。如果可能的话，可以要求对方提供一份回执证明。

8. 清理与保存

发送完毕后，记得从传真机中取出文件，并妥善保管原始文件。同时清理传真机的送纸托盘，避免残留纸张导致机器故障。

以上就是发送传真的基本流程。随着数字技术的发展，越来越多的人开始倾向于使用电子邮件等更便捷的方式进行文件传输，但传真仍然在某些特定场合下发挥着不可替代的作用。

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