您有多少次在通勤途中或旅途中无法访问互联网而需要访问GoogleDrive中的文档?虽然那些日子可能很少而且相隔很远(尤其是能够将笔记本电脑或台式机连接到智能手机的蜂窝数据)，但有时我发现自己没有移动信号也没有无线网络——但我仍然需要能够深入研究文档。
每次坐飞机都会出现这种情况。我需要写作，但不想为机上Wi-Fi支付高昂的费用。当发生这种情况时，我很高兴我已经为GoogleDrive中的文件设置了离线访问。
让我向您展示如何完成这项工作。
要求
要成功设置离线访问，您(显然)需要一个Google云端硬盘帐户，并且还需要使用Chrome浏览器。遗憾的是，离线功能仅适用于GoogleChrome。好消息是它适用于ChromeOS，因此如果Chromebook是您选择的移动设备，您将不会有任何问题。如果您使用其他操作系统，例如Linux、macOS或Windows，则必须安装和使用Chrome来管理离线访问。
而已。让我们变魔术吧。
如何启用对Google文档/表格/幻灯片的离线访问
1.安装谷歌文档离线扩展
打开Chrome并将其指向GoogleDocsOffline扩展页面。在那里，单击添加到Chrome(图1)。
图1
Google云端硬盘离线访问扩展。
在Chrome中安装GoogleDocs离线扩展。
图片：杰克·沃伦
出现提示时(图2)，单击添加扩展。
图2
GoogleOfflineAccess的添加扩展程序提示。
完成Google文档离线扩展程序的安装。
图片：杰克·沃伦
2.启用离线访问
下一步是在Google云端硬盘中启用离线访问。登录您的Google帐户并转到drive.google.com。在新窗口中，单击右上角附近的齿轮图标，然后单击弹出菜单中的设置(图3)。
图3
显示设置条目的齿轮图标弹出菜单。
从齿轮图标访问Google云端硬盘设置窗口。
图片：杰克·瓦伦
在出现的窗口(图4)中，向下滚动直到您看到Offline。
图4
Google云端硬盘设置窗口。
在Google云端硬盘设置中启用离线访问。
图片：杰克·沃伦
单击与离线时在此设备上创建、打开和编辑您最近使用的Google文档、表格和幻灯片关联的复选框。
完成后，单击“完成”即可。您现在可以在Chrome中使用GoogleDriveOffline来访问您的文档、表格和幻灯片，无论您是否有互联网连接。
“以防万一”选项
我时不时地有一个文档，我绝对必须访问并且不想一定信任全局离线访问方法。当我遇到这种情况时，我总是确保我专门启用了对该文档的离线访问。照顾它真的很简单。就是这样：
在Chrome中打开Google云端硬盘。
导航到有问题的文档/工作表/幻灯片。
右键单击该文件。
单击AvailableOffline(图5)的ON/OFF滑块，使其处于ON位置。
上述步骤将保证您可以离线访问该文件(以防全局方法不起作用)。
对于经常出差(并且必须在出差期间工作)的任何人来说，启用对GoogleDrive的离线访问可以让您在没有网络连接的情况下提高工作效率。