【什么是商调函】商调函是一种在企业或单位之间进行人员调动时常用的正式文件，主要用于说明员工的调动原因、工作经历、表现情况等信息。它通常由原单位出具，供新单位参考，以便于新单位了解该员工的基本情况和工作能力。
商调函在人事管理中起到重要作用，特别是在跨单位调动、人才引进、干部交流等情况下，是确保信息透明、流程规范的重要工具。
一、商调函的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “商调函” |
| 收件单位 | 调入单位名称 |
| 发件单位 | 原单位名称 |
| 被调人员信息 | 姓名、性别、出生年月、身份证号、职位、入职时间等 |
| 调动原因 | 简要说明调动背景或依据 |
| 工作表现 | 对被调人员的工作态度、能力、业绩等评价 |
| 附件 | 可能包括个人简历、考核材料、学历证明等 |
| 联系方式 | 原单位人事部门联系方式 |
二、商调函的作用
1. 信息传递：为接收单位提供被调人员的基本情况和工作表现。
2. 人事审核：帮助接收单位进行人事资格审查。
3. 档案管理：作为人事档案的一部分，记录员工的调动历史。
4. 法律依据：在某些情况下，可以作为人事变动的合法依据。
三、商调函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 干部交流 | 领导干部跨单位任职时使用 |
| 人才引进 | 引进高层次人才时，用于核实其背景 |
| 跨单位调动 | 普通员工因工作需要调往其他单位 |
| 退休人员返聘 | 在返聘过程中提供相关资料 |
四、商调函与介绍信的区别
| 项目 | 商调函 | 介绍信 |
| 目的 | 主要用于人员调动信息的说明 | 用于证明身份或办理某项事务 |
| 使用对象 | 一般用于单位间的人事沟通 | 用于个人在外部单位办事 |
| 内容形式 | 更加正式、详细 | 内容较为简洁 |
| 法律效力 | 具有较强的人事参考价值 | 多用于日常事务办理 |
总结
商调函是企业在人员调动过程中不可或缺的一种正式文件，它不仅有助于信息的准确传递，还能提高人事管理的规范性和效率。无论是干部交流还是普通员工调动，商调函都能起到重要的桥梁作用。正确填写和使用商调函，对于保障员工权益和单位管理的有序进行都具有重要意义。